集美大学教务处办理指南

发布时间:2016-12-15 发布人: 浏览次数:

序号

事项

流程

办理时限

受理科室

受理人

办理地点

联系电话

1

各类证明和介绍信出具

有关部门介绍信和证明材料(除学籍证明外)→综合科审核→处长审批→出具证明

立即办理

综合科

李海川

尚大楼1305

6181095

2

本科生转专业

学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究→校领导审批→教务处行文

每学年下学期办理

教务科

连宝平

尚大楼1305

6181684

3

本科生辅修专业

学生网上申请→相关学院审核→教务处审批→教务处行文

每学年下学期办理

教务科

连宝平

尚大楼1305

6181684

4

本科生重新学习管理

学生网上报名→学院审核→教务处审核

每学期按相关通知安排的时间办理

教务科

连宝平

尚大楼1305

6181684

5

离校待考

学生申请→学院审核→教务处审批行文

每学年下学期期末放假前办理

教务科

黄洁

尚大楼1304

6180039

6

本科生转修非竞技类体育课

学生申请→相关单位审批→教务处审批

立即办理

教务科

郑捷琴

尚大楼1304

6181092

7

本科生休学、复学

学生申请→相关单位审核→教务处审批行文

立即办理

教务科

黄洁

尚大楼1304

6180039

8

本科生退学

学生(学院)申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究→校领导审批→教务处行文

根据学校办公会议时间办理

教务科

黄洁

尚大楼1304

6180039

9

本科生学分认定

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

立即办理

教务科

郑捷琴

尚大楼1304

6181092

10

本科生学费确认

学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理

立即办理

教务科

郑捷琴

尚大楼1304

6181092

11

本科生成绩更改

教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核

立即办理

教务科

郑捷琴

尚大楼1304

6181092

12

本科生考试违纪认定

学院提交材料→教务处审核→学生处处分

两个工作日内办理

教务科

王志东

尚大楼1304

6180835

13

出具本科生成绩、学籍等证明

学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印

全天自行打印

教务科

洪诚武

各个打印点

6180039

14

计算机等级证书用印

学生携带证书到教务处→教务处审核盖印

立即办理

教务科

王志东

尚大楼1304

6180835

15

本科生大学英语免修

学生网上申请→教务处审核→免修成绩入库

每学期按相关通知安排的时间办理

教务科

洪诚武

尚大楼1304

6180039

16

等级考试报名

学生网上报名→学院审核→教务处审核上报

每学期按相关通知安排的时间办理

教务科

王志东

尚大楼1304

6180835

17

本科生办理离到校手续

学生申请→相关单位审核→教务处出具证明

立即办理

教务科

黄洁

尚大楼1304

6180039

18

本专科毕业生办理毕业证明书、学位证明书

毕业生携带相关材料到教务处申请→教务处审核→校领导审批→教务处办理

需准备材料:

① 刊载遗失声明的整份报纸;
② 本人身份证复印件;
③ 近期同底两寸彩色照片(每本证书两张)及照片电子版(像素120*160且不大于12K);
④ 2000年及以前毕业的需提供集美大学档案馆出具的毕业生花名册(授予学位花名册)或学籍档案复印件(加盖档案馆公章)。  

两周内办理

教务科

黄洁

尚大楼1304

6180039

19

本科生开放教务系统

学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理

立即办理

教务科

连宝平

尚大楼1305

6181684

20

本科教学实验室建设项目的立项申报和建设

学院提出实验室建设项目立项申请→教务处审核申请报告、材料是否完整→教务处组织实验室工作委员会或相应机构对项目进行评审论证→分管校长审批实验室建设项目→学院负责实验室建设项目的实施→教务处检查项目建设进度,协调相关事宜

每学年按相关通知安排的时间办理

实践教学科

庄重

尚大楼1302

6181264

21

审核实验仪器设备购置计划

学院提交设备申购表—教务处审核申购表及相关材料-分管处长审批申购项目-转资产后勤处审批采购

1-3个工作日

实践教学科

庄重

尚大楼1302

6181264

22

审核计算各学院报送年度实习计划或计划更改

学院制订实习计划计划

→学院教学秘书审核签字,分管教学院领导审核签字→教务处审核实习计划计划→教务处按有关规定计算实习经费→教务处分管处长审核签字→上报分管副校长签字→下拨经费

每年按相关通知安排的时间办理

实践教学科

陈健

尚大楼1302

6181068

23

本科实验仪器设备的维修审批

实验室填写《集美大学实验室仪器设备维修申请单》→学院分管领导审核→教务处审批

1-3个工作日

实践教学科

庄重

尚大楼1302

6181264

24

本科实验室改造修缮的审批

由实验室撰写报告、作出修缮预算报告→学院分管领导审核→教务处审批→学院或者资产处进行改造、修缮等→验收

1-5个工作日

实践教学科

庄重

尚大楼1302

6181264

25

各级各类本科教学质量工程项目以及教改项目的立项申报、组织实施、检查评估和验收以及经费的管理

学院申请→教务处审核→教学工作委员会审定→公布→下拨经费

文件规定的时限

实践教学科、教学科

徐传屯

尚大楼1302

6181264

26

课表编排

学院制订开课计划

→教务处审核开课计划→学院编制教学任务书

→教务处审核开课计划→教务处编排通识教育课课程表→各学院编排专业课课程表→学院教学秘书审核课表,分管教学院领导审核签字→教务处课务管理人员、教务处分管领导领导审核签字

→课表编排完成

下个学期开学初

教学科

郭益军

尚大楼1303

6181473

27

课表运行管理(调、停课)

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理(专业课审批流程结束)→教务处审批(通识教育课审批流程结束)

2.学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理(本院专业课审批流程结束)→教务处审批(外院专业课及通识教育课审批流程结束)

文件规定的时限

教学科

郭益军

尚大楼1303

6181473

28

教室借用

教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→交表至各物业管理点

两个工作日内办理

教学科

张敏

尚大楼1303

6181473

29

教学事故认定

接收教学检查信息→5个工作日内反馈责任人所在单位→学院于17个工作日内回复学院认定意见→教务处审核并提出认定意见→一般教学事故提交分管教学校长审批;重大、严重教学事故提交校长办公会通过→认定审批结果送达人事处→人事处将《集美大学教学事故处理通知书》送达责任人所在学院,责任人所在学院负责将其送达责任人本人签收→责任人申诉→人事处具文

根据文件要求时限办理

质量管理科

潘淑云

尚大楼1306

6180959

30

评选校级优秀教学成果奖

学校公布评选条例、等级评选名额和学院推荐名额→符合条件的成果负责人报名和学院推荐→教务处初步审核→提交校教学工作委员会评审→提交校学术委员会审议通过→评审结果公示→提交校长办公会审批→公布评审结果

根据文件要求时限办理

质量管理科

潘淑云

尚大楼1306

6180959

31

组织推荐省级优秀教学成果奖

根据上级部门文件精神→在校级评选结果的基础上提名获奖名单→提交教学工作委员会审核→审核结果公示→

提交推荐函、推荐获奖名单

根据文件要求时限办理

质量管理科

潘淑云

尚大楼1306

6180959

32

开展教师业务竞赛

学校下发文件→学院选拔推荐参赛选手→组织校内专家根据评审指标现场评比打分→比赛结果在教务处网页公示5个工作日→比赛结果行文

根据文件要求时限办理

质量管理科

陈学坤

尚大楼1306

6183451

33

选拔推荐省级青年教师教学竞赛

根据上级部门文件精神→在校级比赛结果的基础上提名参赛名单→成立评审专家组,选拔确定参赛选手→组织参赛选手培训

根据文件要求时限办理

质量管理科

潘淑云

尚大楼1306

6180959

34

多媒体设备维修

教师或学院报修→电话报修→电话指导上课老师处理→由丹田管理员处理→专业维修人员到场处理(备注:每周三下午日常维修发现问题处理)

立即办理

多媒体维修中心

维修人员

各教学楼

6180292

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