教务处办事服务流程

发布时间:2019-04-02 发布人: 浏览次数:

序号

服务事项

办理方式

办事流程

需提交材料

办结时限

经办人

办理地点/联系电话

登陆网址/办理情况

1

本科生转专业

网上办理

学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究


按文件规定的时间即时办理

郑捷琴

6181092

http://jwgls.jmu.edu.cn/

2

本科生辅修专业

网上办理

学生网上申请→相关学院审核→教务处审批


按文件规定的时间即时办理

郑捷琴

6181092

http://jwgls.jmu.edu.cn/

3

本科生重新学习

网上办理

学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课


按文件规定的时间即时办理

洪诚武

6180039

http://jwgls.jmu.edu.cn/

4

本科生大学英语免修

网上办理

学生申请-教务处审核→免修成绩入库


按文件规定的时间即时办理

郭玮宇

6180835

http://jwgls.jmu.edu.cn/

5

等级考试报名

网上办理

学生网上报名→学院审核→教务处审核上报


按文件规定的时间即时办理

郭玮宇

6180835

http://jwgls.jmu.edu.cn/

6

本科生素质拓展学分申报

网上办理

学生网上报名→学院初审→教务处复审


按文件规定的时间即时办理

洪诚武

6180039

http://jwgls.jmu.edu.cn/

7

各级大学生创新训练计划项目的立项申报

网上办理

学生通过实践教学系统提交项目申请书→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→教务处组织专家评审→根据专家组评审结果拟定立项名单→下拨经费


按文件规定的时间即时办理

徐传屯

6181264

http://sjjxgl.jmu.edu.cn/

8

各级大学生创新训练计划项目变更或延期结题申请

网上办理

学生通过实践教学系统提交项目变更或延期结题申请→指导教师审核→学院负责人审核→学校负责人审核→反馈结果


1-3个工作日

徐传屯

6181264

http://sjjxgl.jmu.edu.cn/

9

教室借用

网上办理

教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印已审批的《集美大学临时借用教室申请表》→申请人交表至各物业管理点


2个工作日

张敏

6181473

教师用户:http://jwgl2.jmu.edu.cn/
  学生用户:http://jwgls.jmu.edu.cn/

10

出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明

网上办理

学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印


全天自行打印

郭玮宇

6180835
 
地点:尚大楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、水院水产综合楼一楼)


11

教师指导、学生主持(参与)各级大学生创新训练计划项目的证明

网上办理

教师(学生)提出申请教务处核实开具证明



徐传屯

6181264

http://sjjxgl.jmu.edu.cn/

12

各类证明和介绍信出具、各类材料密封

现场办理

综合科审核→出具证明

相关证明材料

立即办理

李海川

尚大楼1305,电话:6181095

一次办结

13

本科生转修非竞技类体育课

现场办理

学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批

申请表、相关证明

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304,电话:6181092

一次告知

14

本科生学分认定

现场办理

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

申请表、成绩单

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304,电话:6181092

一次告知

15

本科生学费确认

现场办理

学生申请→学院审核→教务处审核→财务处办理

申请表

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304,电话:6181092

一次告知

16

本科生成绩更改

现场办理

教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核

申请表

立即办理

郑捷琴

尚大楼1304,电话:6181092

一次告知

17

本科生因病休学

现场办理

学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批

申请表、相关证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次告知

18

本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学

现场办理

学生申请→学院审核→教务处审批

申请表、相关证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次告知

19

本科生自动退学

现场办理

学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批

申请表、相关证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次告知

20

本科生办理离到校手续

现场办理

学生申请→相关单位审核→教务处出具证明


立即办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次告知

21

计算机等级证书用印

现场办理

学生携带证书到教务处→教务处审核盖印


立即办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次办结

22

本科生开放教务系统

现场办理

学生带缴费发票(证明)到教务处申请→教务处办理

缴费证明材料

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次办结

23

在校学生变更个人信息(姓名、证件号码等)

现场办理

学生申请→教务处审核→教育厅审核(备案)

1.福建省高等学校学生学籍信息变更(确认)表;
  2.
个人信息变更申请书;
  3.
新、旧身份证复印件;
  4.
高考录取花名册(档案馆复印)
  5.
户籍证明(派出所出具)
 
 
移民港澳台变更身份信息:
  1.
福建省高等学校学生学籍信息变更(确认)表;
  2.
个人信息变更申请书;
  3.
港澳身份证(台胞证)复印件;
  4.
高考录取花名册(档案馆复印)
  5.
户籍注销证明(派出所出具)

按上级规定的时限办理

洪诚武

尚大楼1304,电话:6180039

一次告知

24

本专科毕业生办理毕业证明书、学位证明书

现场办理

毕业生携带相关材料到教务处申请→教务处审核→校领导审批

1.刊载遗失声明的整份报纸;
  2.
本人身份证复印件;
  3.
近期同底两寸彩色照片(每本证书两张)及照片电子版(像素120*160且不大于12K);
  4.2000
年及以前毕业的需提供集美大学档案馆出具的毕业生花名册(授予学位花名册)或学籍档案复印件(加盖档案馆公章)。

1周内办理

郭玮宇

尚大楼1304,电话:6180835

一次告知

25

课表运行管理(调、停课)

现场办理

1.教师申请→教师所属教研室签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理(专业课审批流程结束)→教务处审批(通识教育课审批流程结束)
  2.
学生申请→班级所属学院分管教学领导签署意见→班级所属学院教学管理人员审核办理(本院专业课审批流程结束)→教务处审批(外院专业课及通识教育课审批流程结束)

1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)
  2.
相关证明材料(事假、病假、公假需要)
  3.
集美大学调课申请表

3个工作日

郭益军

尚大楼1303,电话:6181473

一次告知

26

多媒体设备维修

现场办理

教师或学院报修→电话报修→电话指导上课老师处理→由丹田管理员处理→专业维修人员到场处理(备注:每周三下午日常维修发现问题处理)


立即办理

维修人员

各教学楼,电话:6180292

一次告知

 

关闭