校内各单位：

根据《关于做好2019届毕业生思想教育和管理服务工作的通知》的工作安排，2019届毕业生应于6月18日-21日办理离校手续。为做好2019届本科毕业生毕业、学位证书发放及相关离校工作，现将有关事项通知如下：

一、毕结业生离校手续办理情况，请登录“毕结业生离校管理”系统查看。

学院管理人员登录方法：登录综合教务管理系统 学籍 学籍异动情况                                                 离校管理   毕结业离校管理。

二、教务处根据本科学生毕结业情况，分批在“毕结业离校管理”系统中发起离校申请。发起后，学生、学院及相关部门能通过教务系统看到应办理离校手续的学生名单及办理情况。

三、财务处负责提供学生欠费数据，由教务处导入教务系统，欠费状态标注为“欠费”或“无欠费”。

四、学生处根据教务处发起的毕业生离校申请，将尚未办结贷款还款手续的学生名单录入“毕结业离校管理”。待尚未办结的学生办理完相关手续后，在“毕结业离校管理”中标注为“办清”。

五、教务处根据图书馆的学生借书状态定期刷新“毕结业离校管理”中的学生借书状态。

六、各学院根据毕结业生离校申请各环节办理情况，待学生办完手续后，在“毕结业离校管理”标注为“办结”。

七、毕业生可登录综合教务管理系统 离校管理 离校状态查询本人的离校手续办理情况。有待办事项的学生需及时到相关部门办理手续，办结后方可离校。

八、学院学籍管理人员应查看“毕结业离校管理”系统中的学生离校手续办理情况，对图书馆、财务处、学生处及学院手续都办结的，可“选定记录处理完结”。毕业生离校手续办理完结方可发放证书离校。

请各部门、各学院安排专人负责此项工作，将本通知告知本科毕业生，督促学生及时还书、缴费和办理学院各种离校手续。

   集美大学教务处

2019年6月17日