1

本科生转专业

网上办理

学生网上申请→学院审核→教务处审核→学校办公会研究

按文件规定的时间即时办理

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→教务系统

2

本科生辅修专业、微专业

网上办理

学生网上申请→相关学院审核→教务处审批

按文件规定的时间即时办理

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→教务系统

3

本科生重新学习

网上办理

学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

按文件规定的时间即时办理

高小瑞

尚大楼1304，电话：6180039

登陆i集大门户网站→教务系统

4

本科生转修非竞技类体育课

网上办理

学生申请→医疗中心审批→体育学院审批→教务处审批

校医疗部门诊断证明

立即办理

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→转修非竞技类体育课程申请

5

本科生学分认定

网上办理

学生申请→学院审核→教务处审核→学院办理

（跨校成绩学分认定线下办理）

申请表、成绩单

立即办理

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→教务系统

6

本科生成绩更改

网上办理

任课教师申请→教师所在学院审核→教务处审核

申请表、试卷、教学情况登记表等相关材料

立即办理

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→教务系统

7

成绩新增 、删除申请

网上办理

学生所在学院申请—开课学院审核—教务处审核

申请表、试卷、教学情况登记表等相关材料

1-3 个工作日

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→教务系统

8

免修申请

网上办理

学生教务系统免修申请—学院填写成绩—教务处审核

（因病申请体测免修需先在 i 集大申请，校医审核—体育学院审核—教务处审核，审核通过截图作为附件上传教务系统免修申请）

成绩单、退役证明等相关材料

每学年按相关通知安排的时间办理

翁欣馨

尚大楼1304，电话：6180981

登陆i集大门户网站→教务系统

9

本科生休学、保留学籍、复学（退役复学学生请线下办理）

网上办理

学生申请→学院审核→教务处审批

申请表、相关证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304，电话：6180835

登陆i集大门户网站→教务系统

10

本科生自动退学

现场办理

学生申请→学院审核→教务处审批

申请表、相关证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304，电话：6180835

一次告知

11

本科生办理离到校手续

现场办理

学生申请→相关单位审核→教务处出具证明

立即办理

郭玮宇

尚大楼1304，电话：6180835

一次告知

12

出具本科生成绩、学籍、学历、学位等证明

现场办理

学生携带校园卡或身份证自助服务系统打印

全天自行打印

郭玮宇

各自助打印机、（尚大楼二楼机关服务大厅、陈延奎图书馆二楼、财院陈延奎楼一楼、航海学院允恭楼一楼）

电话：6180835

一次办结

13

在校学生变更姓名或身份证号

现场办理

学生申请→教务处审核→教育厅审核

（单独变更姓名不变更身份证号码无须教育厅审核，提供材料无需1、4）

1.福建省高等学校学生学籍信息变更（确认）表；

2.个人信息变更申请书；

3.新、旧身份证原件；

4.高考录取花名册（档案馆复印）

5.户口本原件

按上级规定的时限办理

郭玮宇

尚大楼1304，电话：6180835

一次告知

14

在校学生移民港澳台变更身份信息

现场办理

学生申请→教务处审核→教育厅审核

1.福建省高等学校学生学籍信息变更（确认）表；

2.个人信息变更申请书；

3.港澳身份证（台胞证）复印件；

4.高考录取花名册（档案馆复印）

5.户籍注销证明（派出所出具）

按上级规定的时限办理

郭玮宇

尚大楼1304，电话：6180835

一次告知

15

本专科毕业生办理毕业证明书、学位证明书

现场办理

毕业生携带相关材料到教务处申请→教务处审核→校领导审批

1.毕业（学位）证明书申请表（可在教务处主页下载中心下载）

2.本人身份证复印件；

3.近期同底两寸彩色照片（每本证书两张）及照片电子版；

4.2000年及以前毕业的需提供集美大学档案馆出具的毕业生花名册（授予学位花名册）或学籍档案复印件（加盖档案馆公章）。

1周内办理

郭玮宇

尚大楼1304，电话：6180835

一次告知

16

考试违纪处理程序

现场办理

监考人员将考试违纪材料报送学生所在学院办公室→学院填写考试违纪处理审批表经审核后报送教务处→教务处审核并移交学生处处理

相关表格及材料

按文件规定的时间即时办理

汪明奇

尚大楼1304，电话：6180835

学院报送

17

本科教学实验室建设项目的立项申报和建设

现场办理

实验室（教研室）根据学院实验室规划提出实验室建设项目立项申请→学院组织可行性论证→提交学院党政联席会讨论→根据通知提交项目申请材料→教务处审核并组织论证→教务处处务会讨论（预算50万以下项目立项）→提交实验教学委员会审议→分管校长审批（预算50-100万元由分管校领导审批立项；100万以上项目提交校长办公会研究，300万元及以项目再提交常委会研究）→教务处公布立项结果→学院负责实验室建设项目的实施→教务处检查项目建设进度，协调相关事宜

1.本科教学实验室建设项目申报书；

2.学院党政联席会会议纪要；

3.项目可行性论证记录；

4.项目实施计划

5.本科教学实验室建设廉政风险防控承诺书

每学年按相关通知安排的时间办理

徐传屯

尚大楼1303，电话：6183109

学院报送

18

零星本科教学实验室建设项目申报

现场办理

实验室根据实验教学需求拟定零星项目建设内容（小额设备采购、设备维修、场地修缮），撰写项目建设报告→学院组织项目评审、可行性论证（预算5万元以上项目提交学院党政会议讨论）→学院提交项目申报材料→教务处审核→教务处审批申购项目（大额申购需提交分管校领导审批）→学院进行采购

1.零星本科教学实验室建设项目申请报告（含建设内容、使用记录及数据统计、支撑的实验课程）；

2.预算5万元以上提供学院党政联席会会议纪要；

3.预算5万元以上项目可行性论证记录；

4.项目实施计划

5.本科教学实验室建设廉政风险防控承诺书

1-5个工作日

徐传屯

尚大楼1303，电话：6183109

学院报送

19

各级实验教学课程和中心的申报、推荐评审及经费的管理

现场办理

教务处发布项目申报通知→负责人整理申报材料并提交所在学院审核、论证、遴选→学院党政联席会讨论确定推荐项目→报送教务处→教务处审核并组织专家评审→教务处处务会讨论确定校级立项名单或省级项目推荐名单→教务处拟定文件发布立项通知→下达项目经费→开展项目建设→建设情况检查

根据文件要求

每年按相关通知安排的时间办理

徐传屯

尚大楼1303，电话：6183109

学院报送

20

教学事故认定

现场办理

接收教学检查信息→教务处5个工作日内将事故认定书送达责任人所在单位→学院自收到事故认定书起15个工作日内回复认定意见→教务处审核并提出认定意见→一般教学事故提交分管教学校领导审批；严重教学事故提交校长办公会通过；重大教学事故经学校教学工作委员会集体讨论，提交校长办公会通过→事故认定审批结果送达人事处

根据文件要求

根据文件要求时限办理

周方方

尚大楼1305，电话：6181473

学院报送

21

评选校级教学成果奖

现场办理

学校公布评选条例、→符合条件的成果负责人向所在学院或部门报名→学院或部门初审、公示、推荐上报教务处→学校组织专家组评审→提交校教学工作委员会审议→评审结果公示→提交校长办公会审批→公布评审结果

根据文件要求

根据文件要求时限办理

蔡琦

尚大楼1306， 电话：6181679

学院报送

22

组织推荐国家级、省级教学成果奖

现场办理

根据上级部门文件精神→在校级评选结果的基础上提出推荐名单→组织专家组审议推荐→提交教学委员会审核→审核结果公示→提交校长办公会审批→提交推荐函、推荐获奖名单

根据文件要求

根据文件要求时限办理

蔡琦

尚大楼1306， 电话：6181679

学院报送

23

各级各类本科教学质量工程项目以及教研项目的立项申报、组织实施、检查评估和验收以及经费的管理

现场办理

学校发布申报通知→教师申报→学院审核/推荐→学校评审→公布立项项目→下拨经费→开展项目研究→项目中期检查→项目结题验收

文件规定的时限

根据文件要求时限办理

蔡琦/徐传屯

尚大楼1306，电话6181679/尚大楼1303，电话6181264

学院报送

24

认定校级一流本科课程

现场办理

学院组织符合条件的教师提交校级一流本科课程申报书→学院审核推荐→教务处初步审核→组织专家组评审→提交处务会审议→公布认定结果

根据文件要求时限办理

根据文件要求时限办理

黄怡欣

尚大楼1306， 电话：6181679

学院报送

25

组织推荐国家级、省级一流本科课程

现场办理

根据上级部门文件精神→符合条件的课程负责人申报和学院推荐→组织专家组审议推荐→提交教学委员会审核→审核结果公示→提交公函、推荐名单

根据文件要求时限办理

根据文件要求时限办理

蔡琦

尚大楼1306， 电话：6181679

学院报送

26

开展教师业务竞赛

现场办理

学校下发文件→学院选拔推荐参赛选手→组织校内专家根据评审指标现场评比打分→比赛结果公示→比赛结果行文

根据文件要求

根据文件要求时限办理

陈似海

尚大楼1307，电话6181634

学院报送

27

选拔推荐省级青年教师教学竞赛

现场办理

根据上级部门文件精神→在校级比赛结果的基础上提名参赛名单→成立评审专家组，选拔确定参赛选手→组织参赛选手培训

根据文件要求

根据文件要求时限办理

陈似海

尚大楼1307，电话6181684

学院报送

28

教室借用

网上办理

教务系统提交网上教室申请→活动所属部门初审→教务处复审→初审部门或校内自助打印服务点打印通过的借用教室申请单→申请人交表至各物业管理点

涉及举办哲学社会类报告会、研讨会、讲座、论坛的，须提交主办单位党委（总支）及校党委宣传部的审批意见复印件（提交材料需现场验证或发送传真）

2个工作日

高小瑞

尚大楼1304，电话：6180039

登陆i集大门户网站→教务系统

29

课表运行管理（调、停课）

网上办理

1.教师原因需调课的：教师填写调课申请表→教师所属教研室主任签署意见→教师所属学院分管教学领导签署意见→教师所属学院教学管理人员审核办理→班级所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束）

2.学生原因需调课的：班级所属学院教学管理人员填写调课申请表→教师所属学院教学管理人员审核办理→班级所属学院教学管理人员审核办理（专业课审批流程结束）→教务处审批（通识教育课审批流程结束）

1.在教务系统中填写集美大学教职工请假申请表（事假、病假、公假需要）

2.相关证明材料（事假、病假、公假需要）

3个工作日

周方方（理论课）/

徐传屯（实践课）

尚大楼1305，电话：6181473/尚大楼1303，电话6183109

一次告知

30

本科教材立项建设

现场办理

学院组织教师提交申报表→学院审核推荐→教务处对申报的教材组织评审→教务处根据专家组评审结果拟定立项名单→报送学校教材工作委员会审核→公布立项教材名单→签订教材立项协议书→下拨经费

文件规定的时限

根据文件要求时限办理

陈佳萍

尚大楼1306，电话6183451

学院报送

31

实习基地建设

网上办理

学院与实习单位沟通→i集大提交“实习集大建设申报”申请→学院审核→教务处审核→签订基地协议→授予实习基地牌

根据文件要求

3个工作日

王志东

尚大楼1303，电话：6181068

学院报送

32

教务处印章管理

现场办理

教务处相关科室审核（科室负责人或分管处长签字）→教务处综合科登记盖章

相关证明

立即办理

汪叶俊

尚大楼1302，电话：6181095

一次告知